Ya tenés el certificado, el timbrado, y el software configurado. Ahora viene el momento de la verdad:emitir tu primera factura electrónica. Esta guía te lleva de la mano, campo por campo.

Antes de empezar: checklist rápido

Certificado digital registrado en SIFEN (estado "Activo")
Timbrado electrónico vigente para facturas
Software configurado con tu RUC y certificado
Datos del cliente a mano (RUC o CI, razón social)
Conexión a internet estable

Paso 1: Creá un nuevo documento

En tu software, buscá el botón "Nueva Factura" o "Emitir DTE". Seleccioná:

Tipo de documento: Factura (código 01)
Punto de expedición: 001 (casa central) o el que corresponda
Timbrado: El número que te asignó la DNIT

El sistema genera automáticamente el CDC de 44 dígitos y el número de comprobante correlativo. No tenés que calcular nada a mano.

Paso 2: Cargá los datos del receptor (tu cliente)

Campos obligatorios:

Tipo de documento: RUC (para empresas) o CI (para personas físicas)
Número: El RUC sin dígito verificador, o el número de cédula
Razón social / Nombre: Se autocompleta si el RUC existe en la base de la DNIT
Dirección: Domicilio del receptor

Tip: Si tu cliente es consumidor final sin RUC, usá su CI. Si es extranjero, usá pasaporte. SIFEN acepta estos tipos de documento. Lo que NO podés hacer es dejar el receptor en blanco.

Paso 3: Agregá los productos o servicios

Por cada ítem de la factura, cargá:

Descripción: Qué vendés (sé específico: "Consultoría desarrollo web - Julio 2026")
Cantidad: Unidades (1, 2, 3...)
Precio unitario: En guaraníes (sin decimales, SIFEN trabaja en enteros)
Tasa de IVA: 10% (general) o 5% (canasta familiar, medicamentos, transporte)

El sistema calcula automáticamente: subtotal por ítem, base imponible, IVA, y total. Podés tener ítems con diferentes tasas en la misma factura (mixto 5% + 10%).

Paso 4: Revisá los totales

Antes de emitir, verificá:

Que el total coincida con lo que le vas a cobrar al cliente
Que el IVA calculado sea correcto (10/110 del total para tasa 10%)
Que los datos del receptor estén bien escritos
Que la fecha de emisión sea hoy (o dentro de los 5 días de la operación)

Paso 5: Emití (enviá a SIFEN)

Hacé click en "Emitir" o "Enviar". En ese momento, el software:

Genera el XML con todos los datos
Lo firma con tu certificado digital (RSA-SHA256)
Lo envía a SIFEN por SOAP con autenticación mTLS
Recibe la respuesta: Aprobado (con protocolo) o Rechazado (con código de error)

Si todo está bien, en 2-3 segundos tenés la confirmación. Si SIFEN rechaza, revisá el diccionario de errores para la solución.

Paso 6: Entregá la factura al cliente

Una vez aprobada, generá el KUDE (el PDF con la representación gráfica). Podés enviarlo por:

Email (lo más común para B2B)
WhatsApp (para comercio minorista)
Impresión (si el cliente lo pide en papel)

El PDF incluye el CDC de 44 dígitos y un QR. Tu cliente puede verificar la autenticidad ingresando el CDC en el portal público de SIFEN.

Listo! Tu primera factura electrónica está emitida, registrada en la DNIT, y entregada al cliente. Las próximas van a ser más rápidas: con un software como ContaFácil, una factura estándar se emite en menos de 15 segundos.

Plantilla: datos mínimos para tu primera factura

PDF con todos los campos explicados, ejemplos de cada tipo de receptor, y los errores más comunes en la primera emisión.

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Errores comunes en la primera factura

Olvidar el dígito verificador del RUC del cliente: El sistema lo pide separado. Lo encontrás en la constancia de RUC.
Poner precio con decimales: SIFEN trabaja en guaraníes enteros. Redondeá antes de cargar.
Elegir mal la tasa de IVA: Si no es canasta familiar, medicamento, transporte o construcción, es 10%.
No verificar la respuesta de SIFEN: Asumir que "se envió" sin confirmar que dice "Aprobado". Si dice "Rechazado", la factura NO existe.